Varmt välkommen till ordinarie föreningsstämma för brf Tollare Marina.
Stämman kommer att hållas 9 juni 2020 kl. 19.00 i Storstugan, Tollare folkhögskola.
Styrelsen har undersökt alternativen för en säker ordinarie stämma före sommaren och tog beslut om kallelse, genomförande och stämmodokument på styrelsemötet 6 maj 2020.
Följande regler och rekommendationer bör noteras av våra medlemmar:
- Strikt social distansering kommer att gälla i lokalen, gruppbildningar bör undvikas.
- Antalet personer i lokalen måste minimeras, endast röstande medlemmar/ombud bör delta.
- Sjuka och de som anser sig tillhöra en riskgrupp bör utse ombud.
- Ingen servering kommer att ske.
- Dokumenten Årsredovisning, Gemensamhetsanläggning och Fullmakt finns tillgängliga på hemsidan efter kallelsen. Vänligen studera och ställ frågor till styrelsen i förväg så att stämman kan genomföras snabbt och effektivt. Har ni inte möjlighet att ladda dokument från hemsidan vänligen kontakta styrelsen.
- Endast ärenden på dagordningen kan hanteras och beslutas på stämman.
- Det kommer att ges möjlighet till diskussion efter stämman men mer rutinmässiga frågor skickas lämpligen till styrelsens e-post nedan.
Den nya tillfälliga lagen ger möjlighet för föreningar (från 15 april till 31 december) att utse ombud från en bredare krets än vad som står i stadgarna. Ett ombud kan även representera flera medlemmar. Lämpliga ombud kan vara andra medlemmar då de är oftast insatta i föreningens verksamhet men även andra kommer att tillåtas som ombud. Styrelsen har beslutat att ett ombud kan representera upp till 5 medlemmar. Föreningen kommer inte att tillämpa tele- eller poströstning.
Våra medlemmars hälsa går före allt annat men vi tror att med rätt disciplin kan stämman genomföras på ett tryggt sätt.
/Styrelsen
BRF Tollare Marina 